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Responsable back office / mobilier ht de gamme H/F (CDI)

75016 Paris, France CDI
Publié le 27/08/2019

Description du poste

-Suivi des commandes clients, de leur production, livraison et facturation

-Organisation des transports de l'Atelier jusqu'au lieu de livraison final avec notre partenaire transporteur. Gestion de la documentation, notamment douanière pour les livraisons internationales.

-Suivi des approvisionnements et des stocks en temps réel, en fonction des commandes signées par les commerciaux et des livraisons effectuées, suivi et contrôle des factures fournisseurs

-Interface administrative avec les prestataires/fournisseurs le cas échéant pour des demandes spéciales ou des diversifications

-Edition, tenue et mise à jour des documents commerciaux (tarifs, conditions générales de vente , photothèque etc...)

Profil recherché

Une rigueur absolue, un grand sens de l'organisation, mais également un esprit d'initiative et une très bonne maitrise de la langue anglaise font partie des qualités requises pour ce poste, dont la tenue est essentielle pour l'image de la Société. JARDINS DU ROI SOLEIL préserve une qualité de service exemplaire auprès d'une clientèle exigeante, amoureuse du beau et de l'excellence dans un marché de niche, dans un univers très concurrentiel. Expertise en excell et outils bureautiques en général Sens et goût du contact commercial dans le cadre de dossiers de SAV et de livraison très spécifiques pour une clientèle haut-de-gamme et exigeante

Présentation de l’entreprise

JARDINS DU ROI SOLEIL http://www.jardinsduroisoleil.com/ est spécialisée depuis plus de 10 ans dans la FABRICATION ET LA VENTE de produits essentiellement sous licence exclusive du Château de Versailles tels que les bacs à orangers, jardinières, bancs et vases de jardin, pour des clients de grand prestige (palaces, châteaux et propriétés prestigieux, enseignes de luxe dans plus de trente pays à travers le monde...). Leader incontesté sur le marché de niche de la caisse à orangers, avec un produit d'une qualité inégalée qu'elle exporte dans les plus beaux sites dans plus de trente pays à travers le monde, elle travaille par ailleurs à l'élargissement de sa gamme de produits et services dans l'univers des aménagements de parcs, jardins et sites exceptionnels. En rapide développement, JARDINS DU ROI SOLEIL recherche un(e) responsable back-office à plein temps pour gérer l'interface avec les clients et fournisseurs, et les aspects logistique et administratif liés aux achats et aux ventes. Il s'agit aussi d'assurer l'interface avec l'atelier pour le suivi des commande, depuis la prise de commande, jusqu'au destinataire final en passant par la production des devis et des factures, d'organiser le suivi logistique, de veiller au respect des délais annoncés dans des commandes à très forte valeur ajoutée auprès d'une clientèle exigeante, de valider la tenue des tableau de bord nécessaire à l'équipe commerciale. Au sein d'une petite équipe de 4 personnes, en liaison étroite avec des partenaires historiques (production et transport), le(la) candidat(e) aura pour interlocuteur l'équipe commerciale, et nos clients nationaux et internationaux, propriétaires de châteaux, de belles propriétés ou beaux jardins, représentants d'institutions publiques, enseignes de luxe, et dans certains cas prescripteurs (architectes, paysagistes...)
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