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Assistant facturation H/F (CDI)

75000 Paris, France CDI
Publié le 20/06/2019

Description du poste

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Associée du département (équipe composée d'1 associée, 7 avocats, 3 assistantes).
A ce titre vous intervenez sur la facturation de ce département, préparez les états de facturation gérant l'ouverture de dossiers (recherches de conflits d'intérêts, lettres d'engagement), saisissez les time sheets, prenez en charge et établissez le suivi mensuel de la facturation d'honoraires, les lettres de couverture, factures, annexes en langue anglaise et française, et en étroite collaboration avec le service facturation du cabinet.
Vous intervenez sur la gestion et le suivi du budget pour un client important, l'organisation des 'points facturation' avec l'associée et les collaborateurs concernés, le suivi de la facturation mensuelle en directe avec les clients. Aussi, vous établissez les relances d'impayés en collaboration avec le chargé recouvrement, traitez les notes de frais des collaborateurs, des factures fournisseurs et des transmissions au service Business Finance.
Par ailleurs, vous gérez les relations téléphoniques avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux situés en Europe et à l'étranger.
Enfin, vous intervenez à moindre mesure sur la gestion d'agenda de l'associée (réunions, réservations déjeuners et taxis).

Profil recherché

Ce poste demande une certaine autonomie, c'est pourquoi vous devez justifier d'une expérience de cinq ans minimum dans le domaine de la facturation clients, idéalement dans un environnement international et dans une société de services (cabinet d'avocats, conseils, banque?). La maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word) est requise. Une bonne maîtrise de l'anglais est exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle.

Présentation de l’entreprise

Notre client est un cabinet d'avocats international qui recrute dans le cadre d'un CDI, un Assistant facturation anglais professionnel.
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