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Assistant administratif bâtiment- H/F

63000 Clermont-Ferrand, France CDI Bac +2
Publié le 23/01/2020 - REF CC2001ETUDASSISTANTE

Description du poste


Description de l'entreprise :

Notre client, ETUDES BETON, bureau d'études en forte croissance, est depuis 15 ans spécialisé dans l'étude de structures en béton armé. Ses réalisations sont destinées aux architectes, bailleurs sociaux, établissements publics fonciers, promoteurs, pour tout type de chantiers (immeubles d'habitation et de bureaux, écoles, gymnases, maisons de retraites, bâtiments industriels et commerciaux,).

Dans le cadre de son développement, il recherche un : Assistant ADMINISTRATIF bâtiment (H/F) [Clermont-Ferrand]


Missions :

Rattaché (e) directement au Dirigeant, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...).

A ce titre, vous devrez :
<ul>
<li>Assurer l'accueil téléphonique</li>
<li>Assurer la gestion des données entrantes et sortantes, l'archivage</li>
<li>Répondre aux appels d'offres
Rédiger les courriers, comptes rendus devis et contrats selon modèles</li>
<li>Réaliser les phases préliminaires de rapport d'études (selon sites dédiés d'Etat)</li>
<li>Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord</li>
<li>Effectuer facturation et relance des règlements</li>
</ul>


Profil du candidat :

De formation bac+2 (type BTS ou DUT), vous avez une première expérience dans un poste similaire. Vous connaissez le code des marchés publics. Vous avez une grande maîtrise de la bureautique

Rigueur et organisation et discrétion seront des qualités pour réussir dans ce poste
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