AUDREY BESNIER

Gestion d’événements professionnels pour des organisations américaines et internationales dans la région de Washington DC et Baltimore. Suivi opérationnel et mise en place de congrès, soirées, transferts, activités pour des groupes de 100 à 10000 personnes. Rédaction d’offres commerciales, recrutement du personnel logistique et d’accueil et management des équipes sur place pendant les événements (5 à 30 personnes en moyenne par événement).

Mes missions :
- Communication / Organisation de manifestations : Séminaires, congrès, soirées de gala, salons, incentives pour les entreprises. Recherches de sites en France et à l’étranger. Elaboration de concepts et recherche de thèmes d’animation pour répondre aux objectifs de communication des clients. Etablissement des propositions commerciales. Gestion logistique et suivi complet des manifestations.
- Relationnel clients et prestataires : Suivi commercial et prospection. Négociation de tarifs et conditions auprès des fournisseurs.
- Management : Encadrement d’une équipe de 3 personnes (2 chargés de projets + 1 assistante) – Formation de plusieurs chargés de projets
- Administratif : Devis, factures, relances, gestion des règlements fournisseurs...

Mission au sein du pôle Qualité Sécurité Environnement. Participation à la gestion d’un projet à visant la promotion des technologies environnementales françaises à l’export (gestion et mise à jour d’une base de donnée, communication auprès d’entreprises, organisations de réunions d’information, recherche documentaire sur les marchés étrangers et rédaction de rapports)

Employée à la réception et la conciergerie d'un hôtel 4 étoiles en Espagne